SIIOS

Grossisti, Produttori e Rivenditori

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Descrizione prodotto

GeSiios è la soluzione software CLOUD adatta se sei un PRODUTTORE, un GROSSISTA o un RIVENDITORE.

GeSiios si propone di risolvere le problematiche relative alla gestione del magazzino, prezzi e sconti, prenotazioni merce, ciclo attivo e passivo documenti, clienti, fornitori e agenti.

La struttura del GeSiios consente l´utilizzo da parte di grossisti ma anche di piccoli rivenditori che necessitano di un prodotto "ad hoc" semplice e veloce utilizzando un´interfaccia grafica gradevole ed immediata.

Il software è completamente usufruibile via Internet (in Cloud),  per la gestione in più sedi e non richiede installazioni particolari; a richiesta GeSiios può essere installato ed utilizzato anche in una rete interna Intranet.

- E' un software professionale per l'e-business. La prima edizione nata nel 2001.
- E’ una delle migliori soluzioni per gestire le attività aziendali su internet in sincrono o asincrono con la propria struttura aziendale.
- E’ una piattaforma modulare, sicura e potente ed allo stesso tempo semplice e facile nell'utilizzo. Perfetta sia per la vendita al dettaglio che per la vendita all'ingrosso.

Seguendo questo link è possibile visualizzare un menu con tutte le funzioni presenti.

Concettualmente composta di cinque elementi: Back-Office (web), Front-Office (web), Portale Aziendale (web), Front-End (sede Cliente) e Gestionale (sede Cliente).

 I moduli attualmente disponibili, sono frutto di selezionate specifiche e richieste di un certo numero di aziende, realmente operative, ed anche di considerazioni di marketing, oltre che esempi di programmi della generazione precedente. Nel tempo, come accade naturalmente, sono emerse nuove esigenze e nuove richieste da parte delle Aziende che usano il prodotto. Come risultato, i moduli si sono moltiplicati ed evoluti negli anni, per soddisfare e risolvere reali problematiche di lavoro di reali operatori.

Con GESIIOS un'Azienda può:

  • Pubblicare su un Portale Aziendale (web), tramite il  Front-End (sede Cliente) a partire dal suo Gestionale (sede Cliente) o direttamente da un qualsiasi terminale internet tramite le funzioni del Front-Office (web), i Prodotti, i Clienti, gli Agenti con il loro bagaglio di Listini, Sconti e Prezzi;
  • Gestire i contenuti del Portale Aziendale (Web) tramite i moduli del Front-Office (web) che comprendono, tra l’altro, funzioni di esposizione catalogo, di offerte e promozioni, fidelizzazione, news, statistica e documentale;
  • Tramite i moduli del Back-Office (web) può acquisire Ordini dai suoi Clienti, Preventivi redatti dai suoi Agenti, Acquisti diretti da Clienti censiti e non;
  • Caricare i documenti relativi a Ordini, Preventivi e Acquisti, dal web sul  Gestionale (sede Cliente) tramite le funzioni del Front-End (sede Cliente);
  • Gestire Campagne marketing di Offerte e Promozioni, gallerie di progetti realizzati;
  • Opzionalmente gestire campagne di E-Mail Marketing  e Marketing Automatico tramite un Servizio Siios apposito;
  • Gestire dinamicamente i contenuti delle pagine del proprio sito istituzionale;
  • Permettere a Utenti censiti la visualizzazione di Ordini Preferiti, le Scadenze, il Tracking e la Situazione Statistica delle sue operazioni.

GE-SIIOS distingue tre categorie di utenti:

  1. Amministratore: E l'unico che può accedere all'area amministrativa, infatti per tutti gli altri tipi di utenti tale area non verrà nemmeno visualizzata.
  2. Agente: Fanno parte di questa categoria gli utenti che possono fare ordini e preventivi per conto dei Clienti finali. Sono a tutti gli effetti gli Agenti di Vendita. Accedono a tutte le funzionalità destinate ai Clienti e ad altre destinate esclusivamente a loro.
  3. Cliente/Contatto: Sono gli Utenti finali. Accedono a tutte le funzionalità tipiche di un sito E-commerce. Esiste la possibilità di bloccare a tempo indeterminato un qualsiasi utente. Tale funzionalità può essere utilizzata solo dall'Amministratore attraverso la Gestione Utenti.

La struttura di base del Front Office e del Back Office prevede una sistema di dati relazionale che supporti la memorizzazione di entità come Prodotti, anagrafiche Clienti Fornitori e Agenti, e i relativi Prezzi/Listini dal lato WEB e che si interfacci e sincronizzi con i dati che gestiti dall’applicativo gestionale dell’azienda, che normalmente è un Client-Server in LAN.

Questo interfacciamento e sincronizzazione dati è possibile installando (anche in LAN) presso la sede dell’Azienda un programma (Front-End) denominato E-Client. L’E-Client è uno dei moduli della piattaforma Ge-Siios, che permette la sincronizzazione tra il gestionale aziendale ed il portale web.

L’E-Client lavora, lato Azienda, su proprie tabelle di supporto che vengono create appositamente e sulle tabelle del database del gestionale del Cliente. Si interfaccia con le tabelle del Portale Ge-Siios su web tramite file XML che vengono inviati e ricevuti tramite procedure FTP schedulate secondo intervalli definiti, o attivate on demand. Spedisce dati relativi a Clienti, Agenti, Prodotti, Listini e Documenti e riceve dati relativi a Ordini e Preventivi creati sul Web.

La piattaforma Ge-Siios è completa di Servizi Web il cui compito è quello di intercettare i file XML traghettati dall’E-Client ed effettuare le operazioni di pubblicazione dati da una parte e preparare i dati di Ordini e Preventivi.

Il meccanismo è semplice ed efficace:

I dati principali risiedono sul gestionale del Cliente: archivio Prodotti, anagrafiche Clienti, Listini, documenti ORC, PRV ecc…

- L’E-Client, in base a delle regole impostate, estrae un sottoinsieme dei dati di Metodo (e che sono stati modificati dall’ultima pubblicazione) e, in modo estemporaneo o schedulato, li invia in formato XML in area FTP appositamente preparata sul Portale Web.

- Un Servizio Web sempre attivo, presente lato web, riceve i file XML, li interpreta e, in base a regole preimpostate, aggiorna (pubblica) i dati sul data base del Portale. Contemporaneamente prepara i file di ritorno con i dati degli Ordini (denominati ORW) e Preventivi (denominati PRW) effettuati dai Clienti sul Portale.

- L’E-Client riceve i file XML con gli ORW e PRW e li carica direttamente sul gestionale del Cliente.

- Sarà compito dell’amministrazione aziendale controllare e valutare i documenti provenienti dal Portale e quindi promuovere i PRW in PRV e gli ORW in ORC.

Uno dei grandi vantaggi di questo sistema è quello di lasciare all’Azienda le decisioni principali, come ad esempio quale sottoinsieme del suo archivio prodotti vuole pubblicare sul Portale Web e a quali Clienti e/o Agenti permettere di operare su Web. Infatti è tramite l’E-Client che si stabiliscono le regole di “estrazione” dei dati che saranno pubblicati.

Inoltre è possibile “aggiungere” ai dati che esistono naturalmente sul database di Metodo, altri che non sono disponibili, come ad esempio descrizioni lunghe, descrizioni in lingua, descrizioni per capitolati, più immagini particolari di prodotti, più allegati, schemi e soprattutto documenti multipli per effettuare il versioning di manuali di utilizzo e schede tecniche.

Questi dati aggiuntivi possono essere “affiancati” ai dati standard in fase di pubblicazione.

Un altro vantaggio non indifferente è quello di poter personalizzare l’aspetto delle stampe e dei report.

Un esempio di utilizzo sono le stampe dei preventivi creati da Agenti di vendita con una loro immagine aziendale e che quindi possono avere la stampa dei preventivi con il proprio logo e indirizzo.

I moduli che normalmente vengono usati nello scenario che prevede la sincronizzazione con il gestionale aziendale e quindi con l’E-Client sono:

 

  1. Modulo Base B99
  2. Modulo Catalogo Prodotti B11
  3. Modulo Acquisizione Ordini Web B17
  4. Modulo Generazione Offerte/Preventivi B18
  5. Modulo Acquisti OnLine (Carrello) B19

 

Me ne esistono molti altri che possono essere installati e usati:

 

  1. Modulo News ed Eventi - Modulo che consente di gestire dinamicamente informazioni di tipo News e visualizzarli su un sito istituzionale;
  2. Modulo Promozioni/Offerte - Modulo che consente di gestire dinamicamente una sezione di “Promozioni e offerte” di prodotti e visualizzarli su un sito istituzionale;
  3. Modulo Acquisizione Informazioni Curricolari - Modulo che consente l’acquisizione di dati curricolari sia puntuali sia mediante documento allegato;
  4. Modulo Help Desk - Modulo che consente la gestione Help Desk e tracking dell’evasione delle chiamate;
  5. Modulo Download Documenti – Modulo che consente la gestione di download di documenti da parte di utenti qualificati (con password);
  6. Modulo Gallery - Modulo che consente gestire dinamicamente una gallery di immagini e visualizzarli su un sito istituzionale;
  7. Modulo Banner pubblicitari -  Modulo che consente di gestire dinamicamente un insieme di banner pubblicitari a rotazione e visualizzarli su un sito istituzionale;
  8. Modulo Web Case Progetti (Case history) - Modulo che consente di gestire dinamicamente una gallery di Progetti, Realizzazioni e Casi di Studio e visualizzarli su un sito istituzionale;
  9. Modulo Pagine Custom - Modulo che consente di editare dinamicamente l'intero contenuto di un certo numero di pagine preconfezionate da template per il sito Istituzionale;
  10. Modulo F.A.Q. - Modulo che consente di gestire un archivio di Frequest Asked Question e visualizzarli su un sito istituzionale;
  11. Modulo Alloggi Turistici - Modulo fortemente customizzato per gestire Alloggi Turistici relativi ad Agriturismo, Appartamenti Vacanze o Alberghi, con calendario disponibilità, prenotazioni online e pagamento con CC/paypal;
  12. Modulo Gestione Congressi ed Eventi – Modulo fortemente customizzato per gestire Congressi ed eventi con Iscrizione dei partecipanti, sistemazione alberghiera e viaggi e pagamento con CC/paypal;
  13. Modulo Calendario Corsi - Modulo che consente di gestire dinamicamente un calendario corsi;
  14. Modulo Report - Modulo sviluppato per permettere la stampa di report professionali. Per ogni report vengono gestiti in modo automatico parametri di selezione e campi di ordinamento. Il modulo si basa su Crystal Report e struttura dati di configurazione XML;
  15. Modulo Sondaggi - Modulo che consente di gestire dinamicamente sondaggi rivolti all'utente navigatore.

 

Per ulteriori informazioni, visitare la pagina contatti del sito web siios.it.




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